Tutte le Dottorande e i Dottorandi iscritti all'ultimo anno di Corso devono presentare domanda di ammissione all'Esame Finale e dovranno effettuare la sottomissione della Tesi entro le scadenze stabilite per ogni ciclo di Dottorato.
La Tesi viene redatta sotto la guida del Supervisore con la collaborazione del Co-Supervisore o dei Co-Supervisori ed è sottoposta al giudizio di almeno due valutatori esterni, scelti dal Collegio Docenti tra soggetti esterni alle istituzioni che concorrono al rilascio del titolo e non facenti parte della Commissione Giudicatrice, che fanno pervenire alle Dottorande e ai Dottorandi consigli per modificare, integrare e migliorare l’elaborato. I valutatori esprimono un giudizio scritto sulla tesi e ne propongono l'ammissione immediata alla discussione pubblica o chiedono un rinvio per un massimo di 6 mesi. Ciò costituisce per le Dottorande e i Dottorandi un’ulteriore occasione di crescita e di comprensione dei meccanismi legati alla pubblicazione dei risultati, utile anche per la successiva discussione della tesi davanti alla Commissione dell’Esame Finale, la cui composizione è costituita generalmente da membri esterni all’Università di Bologna, esperti di livello nazionale e internazionale scelti in base alle tematiche di ricerca specifiche discusse in ogni sessione.
Le Dottorande e i Dottorandi ammesse/i in prima istanza alla discussione pubblica a seguito del giudizio positivo da parte dei valutatori, sosterranno l'Esame Finale in presenza della Commissione Giudicatrice in una data stabilita dal Collegio Docenti del Corso di Dottorato. Coloro che i valutatori abbiano indicato idonei al rinvio della discussione pubblica, sosterranno l'esame finale in presenza della commissione giudicatrice in una data successiva, sempre stabilita dal Collegio Docenti del Corso di Dottorato.
È previsto che ogni Dottoranda/o, per ottenere l'ammissione all'Esame Finale, abbia al suo attivo prodotti su IRIS, inclusa la pubblicazione o l’accettazione di almeno un articolo su rivista internazionale con IF, sottoposto a peer-review e censito da WoS o Scopus. La produzione scientifica delle Dottorande e dei Dottorandi è valutata mediante accesso alla banca dati IRIS. I prodotti delle attività di ricerca sono infatti rappresentati non solo da articoli scientifici su riviste nazionali e internazionali, ma anche da contributi a congressi/convegni nazionali e internazionali, oltre che brevetti, video o altri sistemi/dispositivi propri degli ambiti scientifico-professionali di riferimento del progetto, la cui proprietà intellettuale è regolamentata dall’Ateneo o dalle specifiche convenzioni con gli Enti e le Aziende che finanziano o cofinanziano le posizioni di Dottorato. Tali prodotti sono essenziali per valutare l’avanzamento dei progetti e per la redazione dell’elaborato di tesi, che raccoglie tutti i risultati del triennio di Dottorato.
Infine, le Dottorande e i Dottorandi devono aver trascorso un periodo di almeno 3 mesi all’estero durante i tre anni del corso. Quando previsto dal tipo di Borsa di Studio, la Dottoranda o il Dottorando dovrà aver svolto anche un periodo presso un'azienda, in Italia o all'estero.